原価の計上・計上の解除

1️⃣この記事について

原価計上は、金額を確認した原価明細を「原価計上済み」にする操作です。計上は、「稼働」の表の行ごとに行います。原価全体や複数の行をまとめて計上する操作はありません。売上の計上とは別の操作で、売上を計上しても原価は計上されません。

原価明細がすべて計上済みになると、原価のステータスが自動で進みます。売上の計上は売上の計上・計上の解除を参照してください。月次の締め全体は月次の締め処理にまとめています。

原価を計上する前に、次を確認してください。

原価一覧で、原価の行を展開する

左メニューの「原価」→「原価一覧」を開き、該当する月の原価の行頭の「>」を押します。行の下に「稼働」の表が表示されます。計上できる行には、「編集」と「原価計上」のボタンがあります。
行の「原価計上」を押す

確認のダイアログは出ず、すぐに「申請しました」と表示されます。
- 承認経路がない場合(または承認者が自分だけの場合)は、申請と同時に承認され、その行が「原価計上済み」になります。
- 承認経路がある場合は、承認待ちになります。行に「原価計上申請を取り下げ」のボタンが表示され、承認者が承認すると計上済みになります。→ 承認・拒否
ほかの行も計上する

予定原価ごとの行を、それぞれ計上します。計上済みの行は、ステータスが「原価計上済み」になり、ボタンが「原価計上を解除」に変わります。
原価のステータスを確認する

すべての行が計上済みになると、原価一覧の「ステータス」が「原価計上済み」になります。

計上した内容を直したいときは、計上を解除して「原価未計上」に戻します。解除に承認は不要です。

原価を計上すると、行の「編集」ボタンが消えます。金額の編集・削除はできません。「実績工数」の件数もリンクではなくなり、実績工数の紐づけを変えられません。

契約を保存しても、計上済みの金額は自動では書き換えられません。→ 契約から売上・原価が作られる仕組み

計上済みの予定原価の明細から、ZAC仕入(明細名の行と「（超過・控除）」の行の2行)の連携用データが作られます。ZACへ送られるのは、ZAC案件の同期のときです。→ ZAC案件の同期

1行でも未計上に戻ると、原価のステータスも「原価未計上」に戻ります。

売上と違い、原価の計上を解除しても、請求のステータスには影響しません。請求は売上の計上状態で決まります。

原価の計上を解除しても、PerlunaからZAC側の仕入を取り消す連絡は送られません。ZACに仕入が作られている場合は、ZAC側で手動で未発注の状態まで戻してください。

承認待ちの間は、その行の編集・実績工数の紐づけはできません。取り下げてから行います。

承認済みの計上を取り消す操作はありません。戻すときは、「原価計上を解除」を使います。