協力会社(BP)要員の契約を管理する
1️⃣この記事について
Section titled “1️⃣この記事について”協力会社(BP)の要員が入る契約では、クライアントへの売上の条件と、協力会社への**支払い(原価)**の条件の両方を管理する必要があります。Perlunaでは、自社社員も協力会社の要員も同じ仕組みで扱い、売上と原価を並べて確認できます。
協力会社(BP)の要員の契約では、売上と原価を、次のように分けて管理します。
| 管理するもの | 何を決めるか | Perlunaでの置き場所 |
|---|---|---|
| 売上 | クライアントへの請求条件(精算方法) | 契約明細の精算方法 |
| 原価 | 協力会社への支払い条件 | 契約明細の「予定原価」 |
- 要員の「所属」は、自社社員・協力会社の2つから選びます。
- 所属にかかわらず、精算方法・予定原価の入力項目は同じです。
3️⃣操作の流れ
Section titled “3️⃣操作の流れ”-
要員を登録する
所属を「協力会社」にして要員を登録します。ZAC連携が有効な場合は、ZAC社員も紐づけます。→ 要員の登録
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要員に予定原価を登録しておく(任意)
協力会社への支払い条件が決まっている場合は、要員に予定原価(ZAC費目・ZAC発注先・精算方法)を登録しておきます。契約明細に取り込めます。
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契約明細を作る
契約明細で要員を選び、売上の精算方法を設定します。「要員から引用して追加」を押すと、要員の予定原価が契約明細に追加されます。→ 契約明細、精算方法の引用
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契約を保存する
契約を保存・承認すると、契約期間の各月に、売上明細と原価明細(予定原価)が作られます。
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毎月、売上と原価を計上する
売上の計上とは別に、原価明細からも「原価計上」を行います。原価の計上済みデータからZAC仕入が作られます。→ 月次の締め処理
4️⃣注意点
Section titled “4️⃣注意点”原価の計上を解除したとき
Section titled “原価の計上を解除したとき”ZAC仕入は取り消されません。ZAC側で未発注の状態まで戻す必要があります。→ 原価の計上・計上の解除