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メンバーの招待

組織にメンバーを招待する方法をご案内します。招待されたメンバーは、メールのリンクからPerlunaにログインでき、指定された権限で組織内のデータを操作できます。

  • 管理者の権限が必要です。→ メンバーの権限
  • 招待する人のメールアドレスを用意してください。
  1. 「設定」の「メンバー管理」を開く

    左メニューの「設定」を開き、「メンバー管理」タブを選びます。登録済みのメンバーが一覧で表示されます。

    メンバー管理タブ。メンバー名・メンバー権限・メールアドレスの一覧と「メンバーを招待」ボタンが表示されている

  2. 「メンバーを招待」を押す

    「メンバーを招待」ダイアログが開きます。メールアドレスの入力欄と、権限の選択欄が1行表示されます。権限の初期値は「一般」です。

    メンバーを招待ダイアログ。メールアドレスと権限(一般)の入力欄が1行表示されている

  3. メールアドレスと権限を入力する

    メールアドレスを入力し、権限を「管理者」「閲覧管理者」「一般」から選びます。それぞれの権限でできることは、メンバーの権限をご確認ください。

    権限の選択肢。管理者・閲覧管理者・一般の3つが表示されている

    複数人を一度に招待するときは「追加」を押して行を増やします。行の右にあるごみ箱のアイコンで、その行を削除できます。

    メールアドレスと権限を入力した状態。「招待」ボタンが押せるようになっている

  4. 「招待」を押す

    画面右上に「メンバーを招待しました」と表示され、メンバー一覧に追加されます。招待した直後は、メンバー名にメールアドレスが入っています。

    招待後のメンバー一覧。招待したメールアドレスのメンバーが権限「一般」で追加されている

  5. 招待された人がログインする

    招待されたメールアドレスに、件名「[Perluna]招待メール」のメールが届きます。メール本文の「ここをクリックしてログインしてください」から、ログインできます。ログイン方法はログインを参照してください。

送信したメールは、「設定」の「メール履歴」で確認できます。届かないときは、送信状況を確認してください。→ メール履歴の確認